Verwaltungsassistenz in Goch - 16,50 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Du unterstützt ein Handelsunternehmen in Goch bei der täglichen Büroarbeit und entlastest das Team bei administrativen Aufgaben. Das familiäre Arbeitsumfeld bietet dir einen unkomplizierten Einstieg und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Diese Stelle eignet sich ideal für Quereinsteiger oder als Nebenverdienst.
Branche: Handel & Einzelhandel
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Pflege von Kundenakten und die Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem. Du unterstützt bei der Angebotserstellung, übernimmst einfache Korrespondenz per E-Mail und hilfst bei der Dokumentenablage und -archivierung. Zudem assistierst du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Kundengesprächen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Inventur und Bestandspflege, hilfst bei der Erstellung von Monatsberichten und Statistiken, übernimmst Telefondienste und nimmst Kundenanfragen entgegen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Produktpräsentationen und bei der Bearbeitung von Retouren und Reklamationen.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine formalen Qualifikationen erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (insbesondere MS Office), gute Deutschkenntnisse und Freude an Bürotätigkeiten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und motiviert sein. Ein freundliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team sind wichtig. Erste Erfahrungen im Handel oder in der Verwaltung sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung sind wichtig. Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Auch eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist möglich. Die Arbeitszeiten können an deine Bedürfnisse angepasst werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Handelsbereich zu erweitern. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir abwechslungsreiche Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.
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