Bürosupport in Kamen - 16,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Kamen unterstützt du ein mittelständisches Handwerksunternehmen bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dem Team bei der Bewältigung des Büroalltags und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position eignet sich gut für Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit.
Branche: Handwerksbranche
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Dateneingabe in die Kundendatenbank, die Terminkoordination für Kundentermine sowie die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungsstellung nach Vorlage. Du hilfst bei der Bearbeitung von Standardanfragen und der Pflege von Kundendaten.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation des Lagers für Bürobedarf, übernimmst den Telefondienst und nimmst Nachrichten entgegen. Du assistierst bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und hilfst bei der Vorbereitung von Teammeetings. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Handwerkern und Lieferanten im Büro.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office). Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Vorkenntnisse im Bürobereich oder im Handwerk sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Ordnungssinn sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
Du arbeitest strukturiert und genau, auch bei Routineaufgaben. Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Du bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen ruhig und organisiert. Diskretion im Umgang mit Kundendaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche. Feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Auch als 450€-Minijob möglich.
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen geboten. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung. Die Vergütung liegt bei 16,20 € pro Stunde. Du profitierst von einem familiären Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen bietet kostenlose Parkplätze und ist gut erreichbar. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche.
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