Bürohelfer (m/w/d) für Verwaltungsunterstützung in Norden - 16,75 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Bürohelfer in Norden unterstützt du ein dynamisches Team in der öffentlichen Verwaltung. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Aufgaben bei. Dein Einsatzort befindet sich zentral in Norden mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das dich bei allen Aufgaben unterstützt und einarbeitet.
Branche: Verwaltung & Öffentlicher Dienst
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Dateneingabe in Verwaltungssysteme, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du hilfst zudem bei der Terminkoordination und übernimmst leichte Telefondienste zur Entlastung des Fachpersonals.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen, hilfst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken, übernimmst Botengänge innerhalb des Gebäudes, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial nach Anweisung und hilfst bei der Digitalisierung von Altakten. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei temporären Arbeitsspitzen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest ein Grundverständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz mitbringen und teamfähig sein.
Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit mit. Du kannst dich gut organisieren und behältst auch bei Routineaufgaben die Sorgfalt. Du kommunizierst freundlich und klar, bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und zeigst Initiative bei der Lösung von einfachen Problemen. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr), Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder Vollzeit (35-40 Stunden/Woche) möglich, auch als Minijob auf 450-Euro-Basis einsetzbar. Für Studierende sind Einsätze auch am Nachmittag und in den Semesterferien möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle je nach Lebenssituation, eine strukturierte Einarbeitung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team, Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, die Möglichkeit zur beruflichen Orientierung und einen sicheren Arbeitsplatz in Norden. Die Einsatzdauer ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
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