Büroassistenz in Kamp-Lintfort - 16,40 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Kamp-Lintfort unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen bei administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dem Team bei der Erledigung verschiedener Büroaufgaben und trägst zur Effizienz der Arbeitsabläufe bei. Die Position bietet einen guten Einstieg in den administrativen Bereich.
Branche: Dienstleistungssektor
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, die Dateneingabe und -pflege in der Firmensoftware, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Standardanfragen nach Vorgabe. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Berichten.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von kleinen Firmenveranstaltungen, unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite durch Zulieferung von Inhalten und assistierst bei der Bearbeitung von Rechnungen und einfachen Abrechnungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung des Telefondienstes.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office). Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch bei Routineaufgaben. Du hast ein freundliches Auftreten und kommunizierst klar und verständlich. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Du bist flexibel und lernbereit bei der Übernahme neuer Aufgaben. Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Befristete Anstellung für 6 Monate mit Verlängerungsoption.
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Vergütung beträgt 16,40 € pro Stunde. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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