Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Dresden - 16,80 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Dresden unterstützt du eine öffentliche Einrichtung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit Bürgerkontakt und hilfst dabei, Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Die Position ist ideal für zuverlässige Personen, die Interesse an öffentlichen Aufgaben haben und gerne organisatorisch tätig sind. Keine spezifischen Verwaltungskenntnisse erforderlich, eine gründliche Einarbeitung wird geboten.
Branche: Öffentlicher Dienst
Jobarten: Bürohelfer Jobs
Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen und -anliegen, die Mithilfe bei der Aktenführung und Dokumentation, die Dateneingabe in behördliche Systeme, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Besucherbetreuung, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten.
Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Bürger, hilfst bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Bürgerversammlungen, wirkst bei der Aktualisierung von Informationen auf Websites und Aushängen mit, unterstützt bei der Durchführung von Bürgerbefragungen, hilfst bei statistischen Auswertungen und übernimmst gelegentlich auch die Besucherleitung und Wegweisung innerhalb der Einrichtung.
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Bürgerdaten sowie Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentation. Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in Verwaltungsabläufe einzuarbeiten, ist wichtig.
Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Bürgern, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei Verwaltungsabläufen, Geduld und Serviceorientierung auch bei komplexen Bürgeranliegen, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, abteilungsübergreifend zu unterstützen sowie Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten. Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und sachlich zu bleiben, ist von Vorteil.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (20-30h/Woche), feste Arbeitszeiten für Bürgerbetreuung, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, Bürgersprechstunde auch Do bis 20 Uhr, keine Wochenendarbeit (außer bei besonderen Bürgerveranstaltungen), langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde, einen strukturierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Dresden, regelmäßige und planbare Arbeitszeiten, ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, eine umfassende Einarbeitung in Verwaltungsabläufe und -systeme, die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu öffentlichen Dienstleistungen zu leisten sowie gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung.
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