Telefonischer Eventkoordinator in Weiterstadt – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als telefonischer Eventkoordinator in Weiterstadt unterstützt du Eventagenturen bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen. Du stehst in engem Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und Locations und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Die Arbeit ist abwechslungsreich und gibt dir Einblicke in die spannende Welt des Eventmanagements.

Branche: Eventmanagement

Jobarten: Kundenservice Jobs

Personalart: Nebenjobber (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst telefonische Anfragen zu Veranstaltungen entgegen und berätst zu möglichen Event-Paketen. Du koordinierst Termine mit Dienstleistern wie Caterern, Technikern und Decorateuren. Du bestätigst Buchungen und sendest Informationsmaterial an Kunden. Du beantwortest Fragen zu Locations, Kapazitäten und technischen Möglichkeiten. Du erfasst alle relevanten Informationen in der Event-Software.

Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und bei der Nachkalkulation von Events. Du hilfst bei der Pflege der Dienstleister- und Kundendatenbank. Gelegentlich übernimmst du auch die Kontrolle von Rechnungen oder die Nachverfolgung von ausstehenden Zahlungen. Du sammelst Feedback nach Veranstaltungen und leitest es an die entsprechenden Teams weiter.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtig. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, werden vorausgesetzt. Idealerweise hast du Interesse an der Eventbranche. Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird erwartet.

Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kannst auch in stressigen Situationen freundlich bleiben. Du bist organisationsstark und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Du bist serviceorientiert und findest kreative Lösungen für Probleme. Teamfähigkeit und Verlässlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten hauptsächlich vormittags und nachmittags (9:00-17:00 Uhr). 15-20 Stunden pro Woche, vorwiegend an Werktagen. Gelegentliche Einsätze auch abends für Nachbesprechungen von Events. Arbeitszeiten werden monatlich im Voraus geplant.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 € und regelmäßige Schulungen zu Eventmanagement-Tools und -Techniken. Möglichkeit, an ausgewählten Events teilzunehmen und praktische Erfahrungen zu sammeln. Moderner Arbeitsplatz in Weiterstadt mit guter Verkehrsanbindung. Angenehmes Arbeitsklima in einem kreativen Team. Einblicke in die Eventbranche und Aufbau eines wertvollen Netzwerks.