Office-Unterstützung in Ahaus - 15,90 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Ahaus wirst du ein Team im Gesundheitssektor bei administrativen Aufgaben unterstützen. Deine Tätigkeit umfasst verschiedene Büroarbeiten in einer angenehmen und modernen Arbeitsumgebung. Der Standort ist zentral in Ahaus gelegen und sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut zu erreichen. Die Position eignet sich ideal für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Bürojobs, Minijobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Dein Aufgabengebiet umfasst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einfache Dateneingaben in Fachsoftware, die Terminverwaltung und -koordination, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Aktualisierung von Patientenakten sowie grundlegende administrative Unterstützung des Teams.
Zusätzlich hilfst du bei der Betreuung von Besuchern und Patienten im Empfangsbereich, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen, hilfst bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, übernimmst das Scannen und die digitale Archivierung von Dokumenten, assistierst bei einfachen Abrechnungstätigkeiten und unterstützt bei der Pflege von Informationsmaterialien.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse, ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
In diesem Job sind vor allem Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Einfühlungsvermögen wichtig. Du solltest die Fähigkeit besitzen, strukturiert zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben. Eine serviceorientierte Einstellung ist besonders wichtig im Umgang mit Patienten und Besuchern.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-20 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut als Nebenjob oder für Studierende mit flexiblem Stundenplan.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,90€, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Einblicke in den Gesundheitssektor, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, eine gründliche Einarbeitung sowie kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude.
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