Office Support (m/w/d) für Bad Vilbel - 16,40 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bad Vilbel unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Pharmabranche bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit hervorragender Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines internationalen Teams und erhältst spannende Einblicke in die Pharmabranche. Die Position eignet sich besonders für Studierende oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Pharmabranche
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail), die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Meetingräumen und Konferenzunterlagen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops, unterstützt bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Schulungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im pharmazeutischen Bereich. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,40 €, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bad Vilbel, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein internationales und dynamisches Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Pharmabranche zu gewinnen sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
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