Büroorganisator (m/w/d) in Schwabach - 17,50 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Schwabach unterstützt du einen mittelständischen Handwerksbetrieb im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in freundlichen Büroräumen im Stadtgebiet mit guter Erreichbarkeit. Du wirst Teil eines familiären Teams und hilfst dabei, die Büroorganisation zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Interesse am Handwerksbereich haben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Branche: Handwerk & Mittelstand
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Terminkoordination mit Kunden und Handwerkern, die Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail, die Dateneingabe und -pflege im Kundenmanagementsystem, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
Darüber hinaus übernimmst du die Unterstützung bei der Bestellung von Material und Werkzeug, hilfst bei der Organisation und Ablage von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung einfacher Kalkulationen, führst einfache Recherchen zu Produkten und Dienstleistungen durch und hilfst gelegentlich bei der Koordination von Baustelleneinsätzen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und Word), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Kunden und Handwerkern haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten sowie flexibel und lösungsorientiert denken können.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 25 Stunden pro Woche möglich. Eine Beschäftigung auf 450-Euro-Basis oder in Teilzeit ist realisierbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 €, einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Schwabach, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld, Einblicke in die Abläufe eines Handwerksbetriebs, die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung im Büro- und Organisationsbereich zu sammeln sowie bei Interesse und entsprechender Eignung die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.
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