Backoffice-Unterstützung (m/w/d) für Regensburg - 19,00 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Regensburg wirst du in einem innovativen IT-Unternehmen als Backoffice-Unterstützung tätig sein. Dich erwartet ein junges, dynamisches Team in modernen Büroräumen mit flexiblen Arbeitszeiten. Der Job ist besonders für Studierende oder als Nebenjob geeignet und bietet dir wertvolle Einblicke in die IT-Branche. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Branche: IT & Telekommunikation
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Nebenjobs
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedene Systeme, die Bearbeitung und Sortierung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie einfache Korrespondenz nach Vorlage. Du bist zudem Ansprechpartner für allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung und Formatierung einfacher Präsentationen, hilfst bei der Recherche von Informationen im Internet, unterstützt bei der Organisation von Team-Events und internen Meetings, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch) und hilfst bei der Inventarisierung von IT-Equipment und Büromaterial.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint), grundlegende Englischkenntnisse, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten mit oder hast Interesse an der IT-Branche. Studierende der Wirtschaftsinformatik, BWL oder ähnlicher Fachrichtungen sind besonders willkommen.
Für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich in neue Systeme einzuarbeiten entscheidend. Du solltest selbstständig und proaktiv arbeiten können, ein gutes Zeitmanagement haben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Deine Affinität zu IT-Themen und digitalen Tools ist von Vorteil, ebenso wie deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, gut mit Studium kombinierbar, auch Einsätze in den Semesterferien möglich, langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,00 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen in Regensburg, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal an dein Studium oder deine sonstigen Verpflichtungen anpassen lassen, die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der IT-Branche zu sammeln, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.
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