Büroorganisator (m/w/d) in Ditzingen - 17,80 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Ditzingen unterstützt du ein innovatives Technologieunternehmen bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Die Position ist ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen in einem technologieorientierten Unternehmen sammeln möchten. Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich, eine gründliche Einarbeitung wird geboten.
Branche: Technik & Innovation
Jobarten: Studentenjobs
Personalart: Büroorganisator (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination und Meetingorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten nach Vorlage, die Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie die allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen für Büromaterial.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Workshops, hilfst bei der Recherche zu Markt- und Technologiethemen, wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen mit, unterstützt bei der Pflege des Intranets und der Kommunikationsplattformen, hilfst bei der Durchführung von internen Umfragen und übernimmst gelegentlich auch die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir gute PC-Kenntnisse (MS Office), idealerweise Grundkenntnisse in Kollaborationstools wie MS Teams oder Slack, ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke in Deutsch, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse sowie ein gewisses Interesse an technologischen Themen. Als Student solltest du mindestens im zweiten Semester sein und idealerweise einen wirtschaftlichen oder technischen Studiengang belegen.
Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei vielfältigen Aufgaben, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen, Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, abteilungsübergreifend zu unterstützen sowie Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Interesse an Prozessoptimierung sind ebenfalls von Vorteil.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten, optimal an den Vorlesungsplan anpassbar, 15-20h/Woche während des Semesters, mehr Stunden in den Semesterferien möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr, teilweise Home-Office nach Einarbeitung möglich, langfristige Einsatzmöglichkeit über mehrere Semester
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 €/Stunde, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen in Ditzingen, flexible Arbeitszeitmodelle, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, ein junges, internationales Team mit flachen Hierarchien, Einblicke in technologische Entwicklungen und Innovationsprozesse, die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden sowie gute Perspektiven für eine Werkstudententätigkeit oder einen späteren Berufseinstieg.
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