Bürohilfe (m/w/d) für Logistikunternehmen in Obertshausen - 16,90 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Bürohilfe in Obertshausen unterstützt du ein mittelständisches Logistikunternehmen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Fachkräfte im hektischen Logistikbetrieb. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude eines modernen Logistikzentrums in Obertshausen. Das internationale Umfeld bietet dir Einblicke in die spannende Welt der Logistik und des Warentransports.
Branche: Logistik & Transport
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Dateneingabe von Lieferscheinen und Transportdokumenten in das Logistiksystem, die Unterstützung bei der Sortierung und Verteilung von Frachtpapieren, die Ablage und Digitalisierung von Transportdokumenten, die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken zu Transportaufkommen, die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen nach Vorlagen sowie die Unterstützung bei der Inventur. Du hilfst zudem bei der Koordination von Fahrern und bei der Dokumentation von Arbeitszeitnachweisen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zollabwicklungen, hilfst bei der Recherche von Adressen und Routenplanungen, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für Standardtexte (Deutsch-Englisch), unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Qualitätsaudits. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Besucheranmeldung und bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen.
Anforderungen:
Für diese Stelle benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (insbesondere MS Excel), Grundkenntnisse in Englisch, eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Erste Erfahrungen im Büro- oder Logistikbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an Logistik und Transport ist wünschenswert.
Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit. Du arbeitest strukturiert und präzise, bist belastbar in hektischen Situationen und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus. Du kannst gut mit verschiedenen Abteilungen und Charakteren umgehen, bist diskret im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und verfügst über ein grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse. Deine Bereitschaft, auch in Arbeitsspitzen zuverlässig zu unterstützen, rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag, in Ausnahmefällen (z.B. Inventur) auch samstags.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, gute Verkehrsanbindung, ein internationales Arbeitsumfeld sowie Einblicke in die Logistikbranche. Der Einsatz ist zunächst für 4 Monate geplant, mit Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit.
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