Bürohelfer (m/w/d) für Köthen - 16,00 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
An einer Bildungseinrichtung in Köthen wirst du als Bürohelfer das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Dozenten und der Verwaltung. Diese Position eignet sich ideal für Studierende oder als Nebenjob und bietet dir die Möglichkeit, in einem akademischen Umfeld zu arbeiten.
Branche: Bildung & Forschung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Minijobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Vorbereitung von Unterrichtsräumen und -materialien – Einfache Dateneingabe in Verwaltungssysteme – Unterstützung bei der Terminkoordination – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Ablage und Archivierung von Dokumenten
Zusätzlich wirst du: – Bei der Betreuung von Studierenden assistieren – Büro- und Lehrmaterial bestellen und verwalten – Bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren helfen – Einfache Recherchen durchführen – Bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen – Bei der Pflege der Website und sozialen Medien helfen – Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten leisten – Bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen assistieren
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke – Belastbarkeit auch in Stoßzeiten (z.B. Prüfungsphasen) – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Grundlegendes Verständnis für Abläufe an Bildungseinrichtungen – Interesse an Bildungsthemen – Grundlegende Englischkenntnisse
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Auch als 520-Euro-Minijob möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir: – Faire Vergütung von 16,00 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle, ideal für Studierende – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem akademischen Umfeld – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten – Kostenlose Getränke – Moderne Arbeitsplätze auf dem Campus – Regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung – Networking-Möglichkeiten im Bildungsbereich – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
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