Büroassistenz (m/w/d) in Mechernich - 17,50 € pro Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Mechernich unterstützt du ein dynamisches Team in der täglichen Büroarbeit. Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Perfekt als Nebenjob oder für Studierende, die flexible Arbeitszeiten suchen. CALUMA vermittelt dich an einen unserer renommierten Kunden in der Region.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten – Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) – Einfache Dateneingabe in MS Office-Programme – Telefondienst und Annahme von Kundenanfragen – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Aktualisierung von Datenbanken
Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf: – Besorgungen und kleine Botengänge – Unterstützung bei Bürobestellungen – Mithilfe bei der Erstellung einfacher Präsentationen – Betreuung von Besuchern und Gästen – Unterstützung bei der Organisation kleinerer Events im Unternehmen – Hilfe bei der Inventur von Büromaterialien – Einfache Rechercheaufgaben
Anforderungen:
Wir erwarten von dir: – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Mindestens einen Hauptschulabschluss – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Keine Vorkenntnisse oder Ausbildung notwendig – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und offenes Auftreten – Bereitschaft zur Teamarbeit
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) – Organisationstalent und Selbstständigkeit – Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen – Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe – Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Multitaskingfähigkeit
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal für Studierende und Nebenjobber: – Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) – Auch als Minijob möglich – Vormittags-, Nachmittags- oder ganztägige Einsätze – Gelegentlich auch kurzfristige Einsätze möglich – Möglichkeit zur Anpassung an Vorlesungszeiten bei Studierenden
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle – Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – Angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen – Regelmäßige Einsätze und Planungssicherheit – Wertvolle Berufserfahrung für deinen Lebenslauf – Persönliche Betreuung durch CALUMA – Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit
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