Büroadministrator (m/w/d) in Verl - 17,30 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Verl, einem wichtigen Standort der Möbelindustrie und Einrichtungsbranche, unterstützt du als Büroadministrator ein Team bei der Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse. Du hilfst dabei, den Büroalltag effizienter zu gestalten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Industriegebiet mit moderner Büroausstattung und guter Verkehrsanbindung.
Branche: Möbelindustrie & Einrichtung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Vollzeitjobs
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Kundendaten und Produktinformationen, hilfst bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferanfragen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst auch bei der Archivierung von Unterlagen und bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du arbeitest strukturiert und organisiert, was dir bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben hilft. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team und den Kontakt mit externen Partnern. Du bist zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Vollzeit (40h) oder Teilzeit (30h) möglich, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, vergünstigte Mitarbeiterkonditionen für Produkte des Unternehmens und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in der Möbelbranche zu sammeln. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu führenden Unternehmen in Verl her.
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