Büroadministrator (m/w/d) in Braunschweig - 18,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Braunschweig unterstützt du als Büroadministrator ein innovatives Unternehmen aus dem technischen Bereich. Du bist Teil eines dynamischen Teams und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude am Stadtrand von Braunschweig mit guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen. Die Position ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
Branche: Industrie & Technik
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Büroadministrator (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Datenpflege in verschiedenen Datenbanksystemen, einfache Dokumentationen und Protokollführung bei Meetings, Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Fachabteilungen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Standarddokumenten nach Vorlage.
Zusätzlich kümmerst du dich um die Materialbestellung und -verwaltung für den Bürobedarf, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und unterstützt bei der Inventur und Bestandsverwaltung. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und die Vorbereitung von Besprechungsräumen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest aber über grundlegende Büroerfahrung verfügen. Wichtig sind gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest zuverlässig, organisiert und teamfähig sein. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, ist von Vorteil. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten wird erwartet, ebenso wie Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten.
Du bringst solide Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Deine Stärken liegen in der organisierten und strukturierten Arbeitsweise, einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du kommunizierst klar und freundlich, bist teamfähig und arbeitest gerne serviceorientiert. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus, ebenso wie deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, befristet auf 6 Monate mit Verlängerungsoption
Zusammenfassung:
In dieser Position erwarten dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen, eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem innovativen Umfeld zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei guter Leistung besteht die Chance auf eine langfristige Beschäftigung.
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