Backoffice-Support (m/w/d) in Pforzheim – 18,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Pforzheim, der Goldstadt, unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Schmuck- und Uhrenbranche bei administrativen Tätigkeiten. Du wirst Teil eines traditionsreichen Betriebs mit modernem Arbeitsumfeld. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die administrative Seite der Schmuckbranche zu gewinnen und vielfältige Bürotätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Studierende oder Quereinsteiger mit Interesse an der Schmuck- und Luxusbranche.

Branche: Schmuck & Uhren

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Backoffice-Support (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, die Datenpflege in der Warenverwaltung, die Mithilfe bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, die Korrespondenz mit Geschäftspartnern nach Vorlage, die Unterstützung bei der Organisation von Musterversand sowie die Pflege und Archivierung von Unterlagen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Produktkatalogen, hilfst bei der Bearbeitung von Retouren und Reklamationen, übernimmst die Terminkoordination für Kundentermine, unterstützt bei der Vorbereitung von Messeauftritten, hilfst bei der Erstellung einfacher Produktfotografien für interne Zwecke und unterstützt bei der Pflege von Produktinformationen in digitalen Systemen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Sorgfalt und Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, ein Auge für Ästhetik sowie Zuverlässigkeit und Diskretion. Du solltest mindestens 20 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Sorgfalt und Präzision bei der Arbeit mit hochwertigen Produkten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Auftreten, ein grundlegendes ästhetisches Verständnis oder Interesse an Schmuck und Uhren, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit wertvollen Materialien, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch in arbeitsintensiven Phasen unterstützend mitzuwirken.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), regelmäßige Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, befristete Beschäftigung für 6 Monate mit Option auf Verlängerung, keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen, eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Branchenabläufe, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Einblicke in die Welt der Schmuck- und Uhrenbranche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Mitarbeiterrabatte auf ausgewählte Produkte sowie regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten.