Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Hofheim am Taunus - 18,70 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Hofheim am Taunus unterstützt du ein Beratungsunternehmen bei der Organisation des Büroalltags und administrativen Prozessen. Als Backoffice-Mitarbeiter sorgst du für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden.
Branche: Consulting & Beratung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören: – Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz – Terminkoordination und Kalendermanagement – Vorbereitung von Präsentationsunterlagen – Reiseplanung und -organisation für Berater – Pflege der CRM-Datenbank – Unterstützung bei der Angebotserstellung
Weitere Tätigkeiten sind: – Unterstützung bei der Rechnungsstellung – Organisation und Vorbereitung von Meetings – Recherche zu spezifischen Themen nach Anweisung – Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Analysen – Bearbeitung von Spesenrechnungen – Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents
Anforderungen:
Dein Anforderungsprofil: – Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich – Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint) – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil – Zuverlässigkeit und Diskretion – Proaktive und selbstständige Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick – Hohe Serviceorientierung und repräsentatives Auftreten – Fähigkeit zum Multitasking und Prioritätensetzung – Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen
Zusammenfassung:
Das erwartet dich: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,70 € pro Stunde – Einblick in die Consulting-Branche – Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hofheim am Taunus – Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld – Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen – Flexible Arbeitszeitmodelle – Sehr gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet
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