Assistenz für Empfang und Büro in Eisenach - 16,70 € Stundenlohn - Minijob
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Jobbeschreibung
In einem Handwerksbetrieb in Eisenach unterstützt du als Assistenz den Empfangsbereich und das Büro bei täglichen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für kommunikative Menschen, die gerne mit Kunden in Kontakt treten und gleichzeitig administrative Aufgaben übernehmen möchten. Perfekt geeignet für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit.
Branche: Handwerk & Dienstleistung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Empfangsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs
Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Empfangs- und Büroassistenz begrüßt du Kunden und Besucher, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter. Du verwaltest den Terminkalender, hilfst bei der Koordination von Kundenterminen und unterstützt bei der Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails. Die Erfassung von Kundendaten in das System und einfache Abrechnungstätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich kümmerst du dich um die Ordnung im Empfangs- und Wartebereich, bereitest Getränke für Kunden und Besucher zu und hilfst bei der Materialbeschaffung für das Büro. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente, hilfst beim Kopieren und Scannen von Unterlagen und übernimmst gelegentlich kleinere Botengänge. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung. Ein freundliches und offenes Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und Telefonkompetenz werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, teamfähig und kundenorientiert sein. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du zeichnest dich durch deine kommunikative und freundliche Art aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr und können flexibel gestaltet werden. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 20-30 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Der Einsatz kann auf bestimmte Wochentage konzentriert werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,70 Euro geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz ist zentral in Eisenach gelegen und gut erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und beruflichen Entwicklung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
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