Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Brilon - 16,90 € je Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Brilon unterstützt du als Backoffice-Mitarbeiter ein Unternehmen aus der Holz- und Forstwirtschaftsbranche. Du bist Teil eines engagierten Teams und hilfst bei der Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude am Stadtrand von Brilon mit guter Erreichbarkeit. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Branche: Forstwirtschaft & Holz
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Verwaltung und Bearbeitung von Lieferscheinen und einfachen Aufträgen, die Dateneingabe in branchenspezifische Software, die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Bearbeitung der eingehenden Post sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
Zusätzlich übernimmst du die Telefonie und Weiterleitung von Anrufen, hilfst bei der Erstellung von einfachen Berichten und Statistiken, unterstützt bei der Organisation von Terminen und Besprechungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Außentermine. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Inventur und der Bestandsführung von Materialien.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Interesse an der Holz- und Forstwirtschaft ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und kannst dich gut organisieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist lernbereit und flexibel bei der Übernahme neuer Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, befristet auf 12 Monate
Zusammenfassung:
Bei dieser Position erwarten dich ein attraktiver Stundenlohn, ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, vielseitige Einblicke in die Holz- und Forstwirtschaftsbranche zu gewinnen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und hast die Chance, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das kollegiale Team und die flachen Hierarchien sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Übernahme nach Ende der Befristung.
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