Sekretariatshelfer (m/w/d) in Mühlheim am Main - 18,50 € pro Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für ein aufstrebendes Immobilienunternehmen in Mühlheim am Main suchen wir zuverlässige Sekretariatshelfer. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und der Kundenbetreuung. Keine Immobilienkenntnisse nötig – wichtig sind Organisationstalent und professionelles Auftreten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.
Branche: Immobilien & Bau
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du: – Management des Sekretariats und Terminkoordination – Korrespondenz nach Vorgabe der Geschäftsführung – Vorbereitung von Unterlagen für Kundengespräche – Telefondienst und Annahme von Kundenanfragen – Pflege der Kundendatenbank – Organisation von Besichtigungsterminen – Allgemeine Bürotätigkeiten (Scannen, Kopieren, Ablage)
Darüber hinaus wirst du auch: – Besucherempfang und -betreuung – Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen – Recherchen zu Immobilienobjekten – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei der Erstellung von Exposés helfen – Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du: – Keine Immobilienausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gepflegtes und professionelles Auftreten – Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) – Organisationstalent und Eigeninitiative – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Telefonkompetenz und freundliche Kommunikation – Belastbarkeit und Flexibilität – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 9-18 Uhr – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Gelegentliche Samstagsarbeit bei Kundenterminen – Flexible Gestaltung bei Vereinbarkeit mit Studium
Zusammenfassung:
Was wir dir bieten: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde – Tätigkeit in einem dynamischen Immobilienunternehmen – Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage – Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team – Gründliche Einarbeitung – Einblicke in die Immobilienbranche – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit
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