Verwaltungshelfer (m/w/d) für Northeim - 16,25 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshelfer in Northeim unterstützt du eine soziale Einrichtung bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Fachkräfte von Routinetätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer gemeinnützigen Organisation in zentraler Lage in Northeim. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl der Gemeinschaft einsetzt und deine Unterstützung im administrativen Bereich schätzt.
Branche: Gesundheitswesen & Soziales
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs
Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Datenpflege in einfachen Datenbanksystemen, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Erstellung von Standardschreiben nach Vorlagen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, übernimmst einfache Recherchen im Internet, unterstützt bei der Erstellung von Informationsmaterialien und hilfst bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Vorbereitung von Statistiken und bei einfachen Abrechnungen helfen.
Anforderungen:
Für diese Stelle benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Ein Interesse an sozialen Themen und eine empathische Grundhaltung sind wünschenswert. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Du bringst eine hohe Sozialkompetenz, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit mit. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist kommunikativ und teamfähig und zeichnest dich durch eine freundliche und hilfsbereite Art aus. Du bist flexibel bei wechselnden Aufgaben, lernbereit und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise. Ein grundlegendes Verständnis für soziale Zusammenhänge rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag, die Einsatzzeiten sind flexibel gestaltbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich, ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Teambesprechungen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Sozialwesen zu sammeln. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit der Option auf langfristige Zusammenarbeit.
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