Büroorganisationstalent (m/w/d) für Rendsburg - 17,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Rendsburg unterstützt du ein Unternehmen aus der maritimen Wirtschaft bei der Büroorganisation. Der Arbeitsplatz befindet sich in Hafennähe mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal. Das internationale Team schätzt deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenverdienst und ermöglicht dir Einblicke in die faszinierende Welt der Schifffahrt, ohne dass spezifische Branchenkenntnisse erforderlich sind.
Branche: Schifffahrt & Maritime Wirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs
Personalart: Office Management Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Pflege von Kundendatenbanken, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du sorgst zudem für Ordnung im Büro und unterstützt bei der Büromaterialbestellung.
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, hilfst bei der Erstellung einfacher Protokolle, übernimmst das Einscannen von Lieferscheinen und Rechnungen, hilfst bei der Organisation von Dienstreisen und unterstützt bei der Pflege des Intranet-Portals sowie bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind dein freundliches Auftreten und deine Teamfähigkeit, da du mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Deine Flexibilität, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, werden sehr geschätzt. Vorteilhaft ist auch dein Interesse an maritimen Themen.
Arbeitszeiten:
Minijob (bis 450 €/Monat) oder Teilzeit (bis 25 Std./Woche) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-16 Uhr, auch nur an bestimmten Wochentagen möglich, regelmäßige Einsatzplanung
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde geboten, ein interessanter Arbeitsplatz in maritimer Umgebung in Rendsburg, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein internationales Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen, die Möglichkeit, Einblicke in die maritime Wirtschaft zu erhalten sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.
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