Projektassistenz in Neuburg a.d.Donau - 17,30 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem Ingenieurbüro in Neuburg an der Donau unterstützt du das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld und hilfst dabei, Projektabläufe zu koordinieren. Der Job bietet dir Einblicke in spannende Ingenieurprojekte und in die Arbeitsweise eines modernen Planungsbüros. Du wirst von erfahrenen Projektleitern eingearbeitet und kannst wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement sammeln.
Branche: Ingenieurwesen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs
Personalart: Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination für Projektmeetings und Kundentermine, die Verwaltung und Aktualisierung der Projektdokumentation und die Organisation des Dokumentenflusses zwischen Projektbeteiligten. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Projektberichten und bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Kunden. Außerdem unterstützt du bei der Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und bei der Aktualisierung von Projektplänen. Die Pflege der Projektdatenbank und die Mithilfe bei der Erstellung von Protokollen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen für das Projektteam und bei der Abrechnung von Reisekosten. Du hilfst bei der Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterialien und bei der Vorbereitung von Projektunterlagen für externe Prüfungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern und die Koordination von Terminen mit externen Partnern. Die Unterstützung bei der Archivierung abgeschlossener Projekte und bei der Digitalisierung von technischen Unterlagen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Projektworkshops und bei der Betreuung von Besuchern im Büro.
Anforderungen:
Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an technischen Themen sind von Vorteil. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), verfügen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Projektdaten. Idealerweise bist du 15-20 Stunden pro Woche verfügbar und kannst auch langfristig bei uns arbeiten.
Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügen und verschiedene Ansprechpartner koordinieren können. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist wichtig für die Projektdokumentation. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge und Interesse an Ingenieurprojekten sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) oder als Werkstudententätigkeit. Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Projektabläufe und kannst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines Ingenieurbüros gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in Neuburg an der Donau mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines kompetenten Teams und kannst von spannenden Projekten und flachen Hierarchien profitieren. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, den Aufgabenbereich zu erweitern und mehr Verantwortung zu übernehmen. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.
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