Bürokraft für St. Ingbert - 17,20 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem etablierten Unternehmen in St. Ingbert unterstützt du als Bürokraft das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und trägst dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in St. Ingbert und ist gut erreichbar. Diese Position eignet sich ideal für Studierende, Quereinsteiger oder als Nebenjob. Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Motivation und Zuverlässigkeit sind entscheidend.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Bearbeitung der täglichen Post (Eingang und Ausgang) – Digitalisierung von Dokumenten (Scannen und korrekte digitale Ablage) – Dateneingabe in MS Office und firmeninterne Systeme – Telefonische Annahme einfacher Anfragen und Weiterleitung – Terminkoordination nach Vorgaben – Vorbereitung von Standarddokumenten und Korrespondenz – Kopier- und Druckaufträge – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – Unterstützung bei der Büroorganisation
Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Empfang und Betreuung von Besuchern – Vorbereitung von Meeting-Räumen – Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen – Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial – Einfache Rechercheaufgaben im Internet – Mithilfe bei Mailingaktionen – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen – Allgemeine Unterstützung bei saisonalen Projekten
Anforderungen:
Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – Bereitschaft, vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit auch bei Routineaufgaben – Genauigkeit und Detailorientierung – Multitaskingfähigkeit bei verschiedenen Büroaufgaben – Positive Einstellung und Lernbereitschaft – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Kommunikation – Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 10-25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar (Montag bis Freitag zwischen 8:00-18:00 Uhr). Als Minijob oder Teilzeitbeschäftigung möglich, auch für Studierende geeignet.
Zusammenfassung:
Was wir dir bieten: – Attraktiver Stundenlohn von 17,20€ – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsumfeld in einem unterstützenden Team – Strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Moderne Büroausstattung – Zentrale Lage in St. Ingbert mit guter Erreichbarkeit – Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit – Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Langfristige Beschäftigungsperspektive bei beidseitigem Interesse – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit
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