Bürohelfer (m/w/d) für Coesfeld - 16,50 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Coesfeld unterstützt du als Bürohelfer ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baugewerbe. Du bist Teil eines pragmatischen Teams und hilfst bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet von Coesfeld mit guter Erreichbarkeit. Die Arbeitsatmosphäre ist bodenständig und die Aufgaben praxisorientiert.
Branche: Handwerk & Baugewerbe
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohelfer übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, einfache Dateneingaben in die Projektverwaltung, die Ablage und Archivierung von Bauunterlagen und Plänen, die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach Vorlage, die Bearbeitung von Lieferscheinen und Materialbestellungen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Büros.
Zusätzlich hilfst du bei der telefonischen Annahme von Kundenanfragen, unterstützt bei der Terminkoordination für Bauprojekte, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Vorbereitung von Baustellenunterlagen und hilfst bei der Dokumentation von Projektfortschritten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für Behördengänge und bei der Inventur.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und technische Zusammenhänge ist von Vorteil.
Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist lernbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit Projektdaten und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, Montag bis Freitag
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem fairen Stundenlohn, regelmäßigen Vormittagsarbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, einem modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen und der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Baubranche zu gewinnen. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kannst deine administrativen Fähigkeiten erweitern. Das pragmatische Team und die praxisnahen Aufgaben sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.
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