Verwaltungshelfer (m/w/d) in Kleve - 16,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshelfer in Kleve unterstützt du ein engagiertes Team bei administrativen Tätigkeiten im öffentlichen Dienst. Du hilfst bei der Bewältigung des täglichen Büroablaufs und bist eine wichtige Stütze für verschiedene Abteilungen. Diese Position eignet sich ideal für Quereinsteiger oder Studierende, die Interesse an Verwaltungsabläufen haben und erste Erfahrungen in einem strukturierten Büroumfeld sammeln möchten.
Branche: Öffentlicher Dienst
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören: – Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – Aktenverwaltung und Ablage – Dateneingabe und -pflege in Verwaltungssystemen – Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Mithilfe bei der Terminkoordination – Telefonische Annahme von Anfragen
Darüber hinaus wirst du: – Bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen unterstützen – Formulare und Anträge sortieren und vorbereiten – Bei der Digitalisierung von Akten helfen – Unterstützung bei statistischen Erhebungen leisten – Büromaterial verwalten und nachbestellen – Bei der Organisation von internen Veranstaltungen helfen – Bürgeranfragen an die zuständigen Stellen weiterleiten – Einfache Recherchen durchführen
Anforderungen:
Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft zum Lernen
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Interesse an Verwaltungsabläufen – Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und Freundlichkeit – Dienstleistungsorientierung – Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten nach Einarbeitung – Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen – Grundlegendes Verständnis für öffentliche Verwaltungsstrukturen – Lösungsorientiertes Denken
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Auch als Minijob mit reduzierter Stundenzahl möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache – Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Kleve – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Möglichkeit, Verwaltungsabläufe kennenzulernen – Gute Vereinbarkeit von Studium/Familie und Beruf – Kostenfreie Getränke – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
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