Empfangskraft (m/w/d) für Offenburg - 17,35 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Empfangskraft in Offenburg bist du das Gesicht eines modernen Business Centers. Du sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern und unterstützt bei der Koordination des täglichen Geschäftsablaufs. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Empfangsbereich eines repräsentativen Bürogebäudes in zentraler Lage in Offenburg. Das professionelle Umfeld mit verschiedenen Unternehmen unter einem Dach bietet dir vielfältige Kontakte und Einblicke in unterschiedliche Branchen.
Branche: Dienstleistung & Business Center
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Empfangskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben zählen die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen, die Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten sowie einfache administrative Unterstützung für die Mieter des Business Centers. Du hilfst zudem bei der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen im Business Center, hilfst bei der Betreuung der Gemeinschaftsbereiche (Küche, Kopierraum, etc.), übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlagen, unterstützt bei der Aktualisierung von Informationstafeln und digitalen Anzeigesystemen und hilfst bei der Bearbeitung von Serviceanfragen der Mieter. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Einweisung neuer Mieter und bei der Vorbereitung von Abrechnungen für Zusatzleistungen helfen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung. Erste Erfahrungen im Service- oder Empfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung, kommunizierst freundlich und professionell, arbeitest strukturiert und zuverlässig und zeichnest dich durch eine repräsentative und positive Ausstrahlung aus. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und kannst verschiedene Anfragen priorisieren. Du bist ein echtes Organisationstalent, verfügst über ein sicheres und verbindliches Auftreten und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder als Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Die Hauptarbeitszeiten liegen in der Kernzeit des Business Centers von 9:00 bis 17:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, einen repräsentativen Arbeitsplatz in zentraler Lage, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Kontakt zu verschiedenen Branchen, die Möglichkeit, ein professionelles Netzwerk aufzubauen sowie eine gründliche Einarbeitung. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit Option auf langfristige Zusammenarbeit.
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