Büroassistenz in Solingen - 16,90 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In einem innovativen Unternehmen in Solingen unterstützt du als Büroassistenz das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren. Der Standort ist zentral in Solingen gelegen und gut erreichbar. Diese Position eignet sich ideal für Studierende, Quereinsteiger oder Personen, die einen Nebenjob im Bürobereich suchen. Keine spezielle Ausbildung erforderlich – wichtig ist deine Motivation und Zuverlässigkeit.
Branche: Büro & Administration
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – Digitalisierung von Dokumenten (Scannen und digitale Ablage) – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Drucken, Laminieren – Telefonische Annahme einfacher Anfragen – Koordination von Terminen nach Vorgabe – Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags – Einfache Korrespondenz nach Vorlagen erledigen
Zu deinen Nebenaufgaben zählen: – Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – Betreuung von Besuchern (Empfang, Getränkeservice) – Unterstützung bei internen Veranstaltungen – Mithilfe bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial – Einfache Rechercheaufgaben nach klaren Anweisungen – Unterstützung bei Mailingaktionen – Pflege von Aushängen und Informationstafeln – Mithilfe bei Archivierungsaufgaben
Anforderungen:
Folgende Anforderungen solltest du erfüllen: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit – Bereitschaft, neue Aufgaben zu lernen – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Mindestens 18 Jahre alt – Idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld (nicht zwingend erforderlich)
Diese Fähigkeiten sind besonders wertvoll: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten – Kommunikationsfreude und Serviceorientierung – Schnelle Auffassungsgabe für neue Prozesse – Fähigkeit, nach Anleitung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit auch bei Routineaufgaben – Genauigkeit und Detailorientierung – Multitaskingfähigkeit – Flexibilität bei wechselnden Prioritäten – Positive Einstellung und Lernbereitschaft
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten zwischen 10-25 Stunden pro Woche, Einsatz an 2-5 Tagen möglich (Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr). Als Minijob oder Teilzeitbeschäftigung möglich, auch für Studierende geeignet.
Zusammenfassung:
Das bieten wir dir: – Attraktive Vergütung von 16,90€ pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen lassen – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team – Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung – Moderne Büroausstattung – Zentrale Lage in Solingen mit guter Verkehrsanbindung – Kostenfreie Getränke und Snacks – Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Potenzial zur Übernahme von mehr Verantwortung bei Interesse – Langfristige Perspektive
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