Büroassistenz in Augsburg - 17,00 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Augsburg unterstützt du ein innovatives IT-Unternehmen bei administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung. Der Standort befindet sich in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen und deine Bürofähigkeiten weiterzuentwickeln.
Branche: IT & Digitale Medien
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Unterstützung bei der Terminplanung, die Organisation von Meetings und Videokonferenzen, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege von CRM-Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Reiseplanung für Mitarbeiter.
Darüber hinaus übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents, hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite, unterstützt bei Social-Media-Aktivitäten und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du gute MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Teamfähigkeit sowie idealerweise Interesse an IT-Themen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
In diesem Job sind vor allem deine digitale Affinität, deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent wichtig. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu liefern. Ein professionelles Auftreten und Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 15-30 Stunden pro Woche möglich. Ideal für Studierende der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL oder als qualifizierter Nebenjob.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 17,00€, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung, ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, regelmäßige Team-Events, kostenlose Getränke und Snacks sowie die Möglichkeit, dein Netzwerk in der IT-Branche zu erweitern.
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