Verwaltungsunterstützung in Wilhelmshaven – 16,40 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem Unternehmen der maritimen Wirtschaft in Wilhelmshaven unterstützt du als Verwaltungshilfe das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem hafennahen Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren und die Kommunikation mit Kunden und Partnern zu verbessern.

Branche: Maritime Wirtschaft & Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Aushilfsjobs

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe in spezielle Hafenlogistik-Software, die Unterstützung bei der Erstellung von Frachtdokumenten und die Pflege von Kundendaten. Du hilfst bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Überwachung von Frachtbewegungen, hilfst bei der Dokumentation von Zollvorgängen und übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für die internationale Korrespondenz. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Besichtigungen und Führungen im Hafenbereich.

Anforderungen:

Du solltest über Grundkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware verfügen und idealerweise ein Interesse an maritimen und logistischen Themen haben. Ein Verständnis für internationale Handelsbeziehungen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse verfügen.

Du bist zuverlässig, genau und hast eine strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

15-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wichtigen Bereich der regionalen Wirtschaft. Du erhältst Einblicke in maritime Logistik und internationale Handelsbeziehungen. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und können flexibel gestaltet werden. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld und einer fairen Vergütung von 16,40 € pro Stunde mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis.