Verwaltungshelfer (m/w/d) in Ludwigsfelde – 16,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einer öffentlichen Einrichtung in Ludwigsfelde unterstützt du als Verwaltungshelfer das Team bei administrativen Aufgaben. Du hilfst bei der Büroorganisation und entlastest die Fachkräfte bei Routinetätigkeiten. Das strukturierte Arbeitsumfeld und die geregelten Arbeitszeiten bieten dir optimale Rahmenbedingungen. CALUMA vermittelt dich gezielt und bereitet dich auf deine Rolle in der Verwaltung vor.

Branche: Öffentlicher Dienst & Verbände

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Sortierung von Dokumenten und Unterlagen, die Unterstützung bei der Aktenführung und -ablage, einfache Dateneingabe in Verwaltungssysteme, die Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), Kopier- und Scanarbeiten sowie die Unterstützung bei der Büroorganisation.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen, übernimmst Botengänge innerhalb der Einrichtung, hilfst bei der Archivierung von Akten und Unterlagen und unterstützt bei einfachen Recherchen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig für den Umgang mit Verwaltungsunterlagen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Du bist teamfähig und kommunikativ, arbeitest selbstständig und gewissenhaft und hast Verständnis für Verwaltungsabläufe und -strukturen.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Teilzeitmodelle (10-20 Stunden/Woche) oder als Minijob möglich, regelmäßige und planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Dir wird ein angemessener Stundenlohn von 16,60 € geboten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in Verwaltungsabläufe. Dich erwartet ein sicheres Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst und erhältst Einblicke in Verwaltungsprozesse.