Verwaltungshelfer (m/w/d) für Rheinbach – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rheinbach unterstützt du eine Bildungseinrichtung bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Campusgebäude mit angenehmer Atmosphäre. Das akademische Umfeld bietet dir spannende Einblicke in den Bildungsbetrieb. Der Job ist ideal für Studierende oder als Teilzeitbeschäftigung geeignet und ermöglicht dir, wertvolle Erfahrungen in der Bildungsadministration zu sammeln, ohne dass pädagogische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Verwaltung von Studierenden- und Kursdaten, die Bearbeitung von E-Mails und Anfragen, die Vorbereitung von Unterlagen für Kurse und Seminare, die Pflege von Aushängen und digitalen Informationstafeln sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Annahme von Telefonanrufen.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Campusveranstaltungen und Informationstagen, unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle, übernimmst die Inventarisierung und Bestellung von Lehr- und Büromaterialien und unterstützt bei der Koordination von Raumreservierungen sowie bei der Vorbereitung von Seminarräumen.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du auch mit Studierenden und Dozenten in Kontakt kommst. Idealerweise bist du selbst Student oder hast Erfahrung im Bildungsbereich, dies ist aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Phasen (z.B. Semesterbeginn) den Überblick zu behalten, entscheidend. Du solltest teamfähig sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Deine Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten, deine Lernbereitschaft und deine Flexibilität werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich, gut mit Studium kombinierbar, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde geboten, ein angenehmer Arbeitsplatz in akademischem Umfeld in Rheinbach, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Bildungsadministration zu erhalten, ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Einsätze mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit.