Verwaltungshelfer (m/w/d) für Rastatt – 16,90 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rastatt unterstützt du ein Unternehmen aus der Automobilzuliefererbranche im administrativen Bereich. Du wirst Teil eines strukturierten Teams, das die Büroabläufe in einem industriellen Umfeld koordiniert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Automobilzuliefererindustrie zu gewinnen und verschiedene Verwaltungstätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Quereinsteiger, da keine branchenspezifischen Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitbeschäftigung, Befristete Beschäftigung

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Dokumentation von Lieferscheinen und Bestellungen, die Dateneingabe in SAP (nach Einarbeitung), die Mithilfe bei der Erstellung von Lieferpapieren, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege und Archivierung von Unterlagen sowie einfache Korrespondenz nach Vorlage.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Inventur von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung einfacher Excel-Auswertungen, übernimmst die Digitalisierung von Papierdokumenten, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, hilfst bei einfachen Abrechnungstätigkeiten und übernimmst gelegentlich Botengänge zwischen den Abteilungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit, Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten sowie Interesse an industriellen Prozessen. Du solltest mindestens 20 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, strukturierte Arbeitsweise und grundlegende Organisationsfähigkeiten, ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten, die Fähigkeit, konzentriert an wiederkehrenden Aufgaben zu arbeiten sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), feste Wochentage, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 7:30 und 16:00 Uhr, keine Wochenendarbeit, befristete Beschäftigung für 6 Monate mit Option auf Verlängerung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 €, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen, eine gründliche Einarbeitung ohne Vorkenntnisse, ein kollegiales Team mit strukturierter Arbeitsweise, flexible Arbeitszeiten innerhalb des Rahmens, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, vergünstigtes Mittagessen in der Kantine sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.