Verwaltungshelfer (m/w/d) für Hamm – 17,40 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Hamm unterstützt du als Verwaltungshelfer das Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem hellen, freundlichen Büro und bist Teil eines engagierten Teams, das für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sorgt. Die Einrichtung liegt verkehrsgünstig am Stadtrand von Hamm und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld im Gesundheitssektor.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Patientenanmeldung und -verwaltung, die Pflege der Patientendatenbank und die Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen. Du unterstützt bei der Terminplanung, bereitest Patientenakten vor und hilfst bei der Dokumentation von Behandlungen. Außerdem übernimmst du die telefonische Annahme von Anfragen und Terminwünschen und sorgst für einen geordneten Empfangsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Abrechnung mit Krankenkassen, hilfst bei der Inventur von Büro- und Medizinmaterialien und übernimmst das Scannen und Archivieren von Patientenunterlagen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, unterstützt bei einfachen Statistikauswertungen und übernimmst Botengänge zu anderen Abteilungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) werden vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit Datenbanken und Interesse am Gesundheitswesen sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, empathisches Auftreten aus. Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du bist teamfähig, aber kannst auch selbstständig arbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind in dieser Position besonders wichtig. Du behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 18:00 Uhr, auch wechselnde Dienste möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem bedeutsamen Bereich des Gesundheitswesens mit einer fairen Vergütung von 17,40 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden). Regelmäßige Teambesprechungen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre unterstützen dich bei deiner Arbeit. Die Stelle ist zunächst auf 9 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.