Verwaltungshelfer (m/w/d) für Delbrück – 16,90 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Delbrück unterstützt du als Verwaltungshelfer ein Bürgerbüro bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit direktem Bürgerkontakt und hilfst dabei, Verwaltungsvorgänge effizient zu bearbeiten. Die Position ist ideal für Personen, die einen Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten suchen und Interesse an kommunalen Aufgaben haben. Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung werden geboten.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Minijobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Annahme und Bearbeitung von Bürgeranfragen, die Mithilfe bei der Sortierung und Verteilung von Dokumenten, einfache Dateneingaben in kommunale Verwaltungssysteme, die Unterstützung bei der Terminvergabe und -koordination, Kopier- und Scanarbeiten sowie die Mithilfe bei der Archivierung von Unterlagen. Du unterstützt außerdem bei der Pflege von Aushängen und Informationsmaterialien.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Bürgerveranstaltungen, hilfst bei der Bestandsaufnahme und Bestellung von Büromaterialien, wirkst bei der Aktualisierung von Informationsbroschüren mit, unterstützt bei einfachen Recherchen für kommunale Projekte und hilfst bei der Organisation von internen Schulungen und Besprechungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Betreuung des Wartebereichs und der Besucherleitung.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgern, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Diskretion beim Umgang mit sensiblen Bürgerdaten. Vorkenntnisse in der Verwaltung sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in kommunale Abläufe einzuarbeiten, ist wichtig.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgern verschiedener Altersgruppen, Geduld und Hilfsbereitschaft bei der Bearbeitung von Anfragen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei Verwaltungsabläufen, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, andere Mitarbeiter zu unterstützen sowie Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Feste Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (max. 450€/Monat), Einsatz an 2-3 festen Tagen pro Woche (je 4-5 Stunden), Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, Bürgersprechstunde auch Do bis 19 Uhr, gelegentliche Einsätze bei Bürgerveranstaltungen am Wochenende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,90 €/Stunde, einen sicheren Minijob in Delbrück mit langfristiger Perspektive, regelmäßige und planbare Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team, eine umfassende Einarbeitung in die kommunalen Aufgaben, direkten Kontakt zu Bürgern und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum öffentlichen Service zu leisten sowie die Chance, wertvolle Einblicke in die öffentliche Verwaltung zu erhalten.