Verwaltungshelfer in Geilenkirchen – 16,40 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer Bildungseinrichtung in Geilenkirchen unterstützt du das Sekretariat bei administrativen Aufgaben. Die Einrichtung bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit pädagogischem Bezug. Du arbeitest in einem kleinen Team und erhältst Einblicke in die Organisation und Verwaltung von Bildungsangeboten.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Bürohelfer, Teilzeitjob

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Teilnehmeranfragen und -anmeldungen, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in der Kursdatenbank, übernimmst einfache Korrespondenz mit Dozenten und Teilnehmern, unterstützt bei der Vorbereitung von Kursunterlagen und hilfst bei der Raumplanung und -organisation.

Du unterstützt bei der Telefonannahme in Stoßzeiten, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, übernimmst die Pflege des Schwarzen Bretts und der Aushänge, unterstützt bei der Materialbestellung für Kurse und hilfst bei der Archivierung von Teilnehmerunterlagen.

Anforderungen:

Du benötigst keine pädagogische Ausbildung, solltest aber über grundlegende Bürokenntnisse verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist erforderlich.

Du bist freundlich und serviceorientiert, arbeitest strukturiert und organisiert, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, bist zuverlässig und pünktlich und hast ein gutes Zeitmanagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 19:00 Uhr (variabel je nach Kursbetrieb), 15-25 Stunden pro Woche, auch Nachmittags- und frühe Abendstunden möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 16,40 Euro, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer Bildungseinrichtung, kostenlose Teilnahme an ausgewählten Kursen nach Verfügbarkeit und die Möglichkeit, Einblicke in den Bildungsbereich zu gewinnen. Bei längerfristiger Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung.