Verwaltungshelfer für Kultureinrichtung in Naumburg – 16,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einer renommierten Kultureinrichtung in Naumburg (Saale) unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation von Veranstaltungen und bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem historischen Gebäude und hilfst dabei, kulturelle Events reibungslos abzuwickeln. Der Job bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Kulturszene zu gewinnen und gleichzeitig praktische Büroerfahrung zu sammeln. Du wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und kannst zum kulturellen Leben in Naumburg beitragen.

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Kulturveranstaltungen, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Künstlern und Dienstleistern sowie die Pflege der Besucherdatenbank. Du hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Einladungen und Informationsmaterialien und bei der Organisation des Kartenverkaufs. Außerdem unterstützt du bei der Dokumentation von Veranstaltungen und bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen. Die Mithilfe bei der Erstellung einfacher Abrechnungen und Statistiken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle der Kultureinrichtung und bei der Aktualisierung der Website. Du hilfst bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und bei der Zusammenstellung von Pressespiegeln. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung des Telefonempfangs und die Beantwortung allgemeiner Anfragen. Die Unterstützung bei der Inventur und Verwaltung des Lagerbestands (Merchandising, Programmhefte etc.) fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei größeren Veranstaltungen hilfst du auch bei der Besucherbetreuung und beim Auf- und Abbau.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an kulturellen Themen sind von Vorteil. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), verfügen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind wichtig, ebenso wie Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Kultur und Veranstaltungen. Idealerweise bist du auch an Wochenenden und gelegentlich abends verfügbar, da viele Kulturveranstaltungen zu diesen Zeiten stattfinden.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über Organisationstalent verfügen und gut mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren können. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig für die Verwaltungsaufgaben. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig, besonders bei Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen. Grundlegende Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und in sozialen Medien sind von Vorteil. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern und Künstlern werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Dienstag bis Samstag zwischen 10:00 und 19:00 Uhr, gelegentlich auch sonntags bei Veranstaltungen. Teilzeit (10-15 Stunden/Woche) oder als Minijob. Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die je nach Veranstaltungskalender variieren können. Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in den Kulturbetrieb zu gewinnen und an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude im Zentrum von Naumburg. Du wirst Teil eines engagierten Teams und kannst von einem vielfältigen Netzwerk in der Kulturszene profitieren. Als Mitarbeiter hast du freien Eintritt zu Veranstaltungen der Einrichtung. Bei Interesse und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.