Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Passau – 17,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Passau unterstützt du ein Unternehmen aus der Tourismusbranche bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld mit internationalem Flair in der Dreiflüssestadt. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Verwaltung eines touristischen Betriebs zu gewinnen und dabei verschiedene Bürotätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Studierende oder Quereinsteiger, die Interesse am Tourismus haben.

Branche: Tourismus & Gastgewerbe

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Buchungsanfragen, die Hilfe bei der Erstellung und Versendung von Standardkorrespondenz, die Datenpflege in Reservierungssystemen, die Sortierung und Ablage von Dokumenten, die Mithilfe bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen sowie die Unterstützung bei der telefonischen Kundenbetreuung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Gäste, hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für Standardtexte (falls Fremdsprachenkenntnisse vorhanden), unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenfeedback, hilfst bei der Aktualisierung von Informationen auf der Website und unterstützt bei der Organisation kleinerer Events.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, Internet), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie Interesse am Tourismus. Vorkenntnisse in der Branche sind nicht erforderlich. Du solltest mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Kundenorientiertes Denken und Handeln, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Flexibilität und die Bereitschaft, in Stoßzeiten auch mal mehr zu arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, grundlegende EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten sowie interkulturelle Kompetenz oder die Bereitschaft, diese zu entwickeln.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), flexible Einteilung, Hauptarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich Einsätze am Samstag (ca. 2x im Monat), saisonale Schwerpunkte in der Hauptreisezeit.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Passau, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, praktische Einblicke in die Tourismusbranche, kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, Vergünstigungen bei touristischen Angeboten in der Region und die Möglichkeit zur Verlängerung nach der Befristung.