Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 16,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Vaihingen an der Enz unterstützt du als Verwaltungsassistenz ein Team im öffentlichen oder halböffentlichen Sektor. Du hilfst bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben und trägst dazu bei, Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Verwaltungsgebäude mit moderner Büroausstattung und einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Branche: Öffentlicher Dienst & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage, die Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost, die Dateneingabe in Verwaltungssysteme und die Erstellung standardisierter Dokumente nach Vorlage. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe.

Zusätzlich unterstützt du bei der Aktualisierung von Datenbanken und Adresslisten, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, übernimmst die Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Kopieren) und hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien. Du unterstützt auch bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst einfache Recherchen im Internet oder in Datenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion. Du solltest ein freundliches, kommunikatives Auftreten haben und teamfähig sein. Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.

Du arbeitest genau und sorgfältig, auch bei Routineaufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein höfliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner für Kollegen und Bürger. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen. Deine Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) wendest du sicher an. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Abläufe. Du arbeitest strukturiert und kannst dich gut organisieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, Teilzeit 10-25 Stunden pro Woche, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze sowie die Möglichkeit, Einblicke in Verwaltungsabläufe zu gewinnen. Als Personalvermittlung bringen wir dich mit seriösen Arbeitgebern in Vaihingen an der Enz zusammen.