Verwaltungsassistent (m/w/d) für Coburg – 17,40 € stündlich – Minijob

Jobbeschreibung

In Coburg unterstützt du als Verwaltungsassistent ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche. Du bist Teil eines professionellen Teams und hilfst bei der Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem repräsentativen Bürogebäude im Zentrum von Coburg mit guter Erreichbarkeit. Die Arbeitsatmosphäre ist strukturiert und die Aufgaben vielfältig.

Branche: Versicherungswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent übernimmst du die Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege der Kundendatenbank, die Vorbereitung von Standarddokumenten nach Vorlage, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Ablage und Digitalisierung von Versicherungsunterlagen sowie die allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen.

Zusätzlich hilfst du bei der telefonischen Annahme von Kundenanfragen, unterstützt bei der Organisation von Meetings und Kundenterminen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Beratungsgespräche. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Aktualisierung von Inhalten für die Unternehmenswebsite und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste, einem repräsentativen Arbeitsplatz in zentraler Lage und der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Versicherungsbranche zu gewinnen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst deine administrativen Fähigkeiten erweitern. Das professionelle Team und die strukturierten Abläufe sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.