Telefonist für Buchhaltungsservice in Monheim – 17,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Monheim am Rhein wirst du als Telefonist im Buchhaltungsservice für einen unserer Kunden aus der Finanz- und Buchhaltungsbranche tätig sein. In dieser Position bist du für die telefonische Betreuung von Kunden zu Rechnungs- und Zahlungsfragen zuständig. Du arbeitest in einem strukturierten Team und stellst eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und der Buchhaltungsabteilung dar. Die Stelle eignet sich hervorragend für kommunikative Menschen mit Zahlenaffinität, die gerne im Büroumfeld arbeiten und Freude an präzisen Aufgaben haben.

Branche: Finanz & Buchhaltung

Jobarten: Telefonistenjobs, Bürojobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Telefonische Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Telefonist im Buchhaltungsservice in Monheim nimmst du Kundenanrufe zu Rechnungs- und Zahlungsfragen entgegen, klärst offene Posten und Zahlungseingänge, erfasst Adress- und Kontoänderungen im System, bearbeitest einfache Reklamationen zu Rechnungen und leitest komplexere Anfragen an die Fachabteilungen weiter. Durch deine präzise Arbeit trägst du maßgeblich zu einer korrekten Buchführung und Kundenzufriedenheit bei.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, hilfst bei der Vorbereitung von Mahnläufen, wirkst bei der Abgleichung von Zahlungseingängen mit, unterstützt bei der Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und hilfst bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken. Je nach Bedarf und deinen Fähigkeiten kannst du auch bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische kaufmännische Ausbildung, solltest jedoch über ein gutes Verständnis für Zahlen und Grundkenntnisse im Rechnungswesen verfügen. Du solltest über ein gutes Sprachverständnis und Ausdrucksvermögen in Deutsch verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und Freude an strukturierter Büroarbeit haben. Wichtig sind zudem Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten am Telefon.

Für diese Stelle solltest du kommunikativ stark und zahlenaffin sein. Eine klare Ausdrucksweise und die Fähigkeit, auch komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich zu erklären, sind wichtig. Du solltest sehr genau und sorgfältig arbeiten, da Fehler in der Buchhaltung weitreichende Konsequenzen haben können. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend. Ein freundlicher, aber bestimmter Umgangston hilft dir bei der Klärung offener Zahlungen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und grundlegende Kenntnisse in Buchhaltungssoftware runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit, in Teilzeit (15-30 Stunden pro Woche) oder auf Minijob-Basis zu arbeiten. Die Arbeitstage werden im Voraus geplant, wobei auf deine zeitlichen Möglichkeiten Rücksicht genommen wird. Besonders für Studenten wirtschaftlicher Fachrichtungen, Quereinsteiger oder als Nebenjob eignet sich diese Position durch die regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Abenddienste.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro, eine gründliche Einarbeitung in die Buchhaltungssysteme und -prozesse und regelmäßige Schulungen zu relevanten Themen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung und kannst von flexiblen Arbeitszeitmodellen profitieren. Ein angenehmes Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und regelmäßige Teammeetings gehören ebenso dazu wie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungsbereich zu sammeln. Bei guter Leistung und Interesse besteht die Chance auf eine langfristige Beschäftigung und Weiterbildungsmöglichkeiten.