Telefonischer Eventbetreuer (m/w/d) in Ludwigsburg – 17,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Ludwigsburg wirst du für eine Eventagentur telefonische Anfragen zu Veranstaltungen bearbeiten und die Buchung von Locations und Services koordinieren. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld im Herzen von Ludwigsburg und bist Teil eines dynamischen Teams, das Events aller Art betreut – von Firmenfeiern bis zu privaten Jubiläen.

Branche: Veranstaltungsbranche

Jobarten: Studentenjobs

Personalart: Event-Koordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest telefonische Anfragen zu Veranstaltungsorten, Cateringoptionen und Rahmenprogrammen. Dabei prüfst du Verfügbarkeiten in den Kalendersystemen, berätst zu passenden Locations und erstellst erste unverbindliche Angebote nach Vorlagen. Du koordinierst Besichtigungstermine und hältst den Kontakt zwischen Kunden und Event-Managern.

Zusätzlich beantwortest du E-Mail-Anfragen, pflegst die Eventdatenbank und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für Kundengespräche. Du hilfst bei der Recherche neuer Locations und Dienstleister und übernimmst die Nachverfolgung ausstehender Rückmeldungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Kundenmappen und Informationsmaterial.

Anforderungen:

Du benötigst keine Ausbildung in der Veranstaltungsbranche, solltest aber Interesse an Events und Services mitbringen. Wichtig sind eine gute Ausdrucksweise, Freude am Telefonieren und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen. Du solltest organisiert arbeiten können und ein gutes Gedächtnis für Details haben. Erste Erfahrungen im Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du besitzt eine freundliche Telefonstimme und kommunizierst begeisternd. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Anfragen parallel zu bearbeiten. Du kannst gut zuhören und die Wünsche der Kunden erfassen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Eine gewisse Affinität zu Veranstaltungen und ein Gespür für passende Empfehlungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 10:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Du kannst zwischen 15 und 30 Stunden pro Woche wählen, idealerweise verteilt auf 3-5 Tage. Besonders gesucht sind Mitarbeiter für die Nachmittagsstunden, wenn viele Kundenanfragen eingehen. Der Job eignet sich hervorragend für Studierende der Event-, Kultur- oder Kommunikationsbranche.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Eventbranche und lernst verschiedene Locations in der Region kennen. Der Arbeitsplatz ist modern und stylish eingerichtet. Du genießt flexible Arbeitszeiten, ein junges, dynamisches Team und die Möglichkeit, gelegentlich an Events teilzunehmen. Die Bezahlung ist überdurchschnittlich, und bei Interesse besteht die Chance, in den Bereich Eventmanagement oder Kundenbetreuung zu wechseln.