Teamassistenz (m/w/d) in Meschede – 17,25 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in der Automobilzuliefererbranche in Meschede suchen wir engagierte Teamassistenzen. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Büroalltag bei. Keine spezifische Ausbildung erforderlich – wichtig sind Organisationstalent und Teamfähigkeit. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner Tätigkeit.

Branche: Automobil & Zulieferer

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst du: – Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz – Dateneingabe in Produktionssysteme – Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen – Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung – Bearbeitung interner Anfragen und Informationsweitergabe – Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten – Unterstützung bei der Lieferantenkommunikation

Zusätzlich wirst du auch: – Bei der Organisation von Dienstreisen helfen – Einfache Übersetzungen von Fachbegriffen unterstützen – Materialbeschaffung für Büro und Abteilungen koordinieren – Bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen helfen – Protokolle bei Meetings führen – Besucherbetreuung und -empfang – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung nötig – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Bereitschaft, verschiedene Abteilungen zu unterstützen

Folgende Fähigkeiten sind hilfreich: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – Organisationstalent und Selbstständigkeit – Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Multitaskingfähigkeit – Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung

Arbeitszeiten:

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 7-16 Uhr – Auch Vollzeit möglich (40 Stunden/Woche) – Feste Wochentage nach Absprache – Gleitzeit möglich – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: – Attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde – Tätigkeit in einem innovativen Industrieunternehmen – Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung – Angenehmes Betriebsklima – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Getränke und Firmenparkplatz – Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit