Sekretariatsunterstützung (m/w/d) für Öhringen – 16,85 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsunterstützung in Öhringen arbeitest du für ein Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Wohnungsverwaltung. Du unterstützt das Sekretariat bei der Organisation des täglichen Geschäftsablaufs und hilfst bei der Koordination zwischen Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gepflegten Bürogebäude in zentraler Lage in Öhringen. Das serviceorientierte Umfeld bietet dir Einblicke in die Immobilienwirtschaft und das Facility Management.

Branche: Immobilien & Facility Management

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Sekretariatsunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen, die Datenpflege in der Immobilienverwaltungssoftware, die Vorbereitung von Standardschreiben und Verträgen nach Vorlagen, die Organisation des Postein- und -ausgangs, die Terminkoordination für Wohnungsbesichtigungen und Handwerkertermine sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Ablage und Digitalisierung von Mietverträgen und Objektunterlagen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, hilfst bei der Dokumentation von Objektbegehungen, übernimmst einfache Korrespondenz mit Versorgern und Dienstleistern, unterstützt bei der Aktualisierung von Aushängen in Wohnobjekten und hilfst bei der Verwaltung der Schlüssel. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und bei der Vorbereitung von Mieterwechseln helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an Immobilien ist wünschenswert.

Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung, kommunizierst freundlich und klar, arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte Grundhaltung aus. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, bist diskret im Umgang mit Mieter- und Eigentümerdaten und kannst verschiedene Anfragen priorisieren. Du hast ein Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, verfügst über Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können auf persönliche Bedürfnisse abgestimmt werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie Einblicke in die Immobilienwirtschaft und das Facility Management. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit Option auf langfristige Zusammenarbeit bei guter Performance.