Sekretariatshelfer (m/w/d) in Reinbek – 17,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Reinbek unterstützt du eine moderne Gesundheitseinrichtung im administrativen Bereich. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich bei der Einarbeitung unterstützt. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer angenehmen Umgebung mit guter Verkehrsanbindung. Der Job eignet sich hervorragend als Nebenverdienst oder Minijob und bietet dir Einblicke in das Gesundheitswesen, ohne dass medizinische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Bürosupport (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben zählen die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und -verwaltung in einem digitalen Kalendersystem, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Ablage und Archivierung von Patientenunterlagen gemäß Datenschutzrichtlinien sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken von Dokumenten.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, hilfst bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und Briefen nach Vorlage, unterstützt bei der Bestandsverwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterialien und übernimmst einfache Recherchen zu Gesundheitsthemen im Internet.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office), eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du erster Ansprechpartner für Patienten sein kannst. Vorkenntnisse im Gesundheitswesen sind nicht erforderlich, aber von Vorteil.

Entscheidend für diese Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und geduldig zu bleiben. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und ein Teamplayer sein. Wichtig sind auch deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten, deine Flexibilität und deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Minijob (bis 450 €/Monat) oder Nebenjob möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr, auch nur vormittags (8-12 Uhr) oder nachmittags (13-17 Uhr) möglich, regelmäßige Einsätze an 2-3 Tagen pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde geboten, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Reinbek, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, die Möglichkeit, Einblicke in das Gesundheitswesen zu erhalten, ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.