Sekretariatshelfer (m/w/d) für Verden (Aller) – 16,70 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Verden an der Aller unterstützt du als Sekretariatshelfer ein Büro im Bereich Versicherungen oder Finanzdienstleistungen. Du hilfst bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage der Stadt in modernen, gut ausgestatteten Büroräumen.

Branche: Versicherung & Finanzdienstleistung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung von Kundenunterlagen. Du hilfst bei der Dateneingabe in Branchensoftware, unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und übernimmst die Bearbeitung einfacher Korrespondenz.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Betreuung von Kunden am Empfang, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Kundenakten, hilfst bei der Organisation von Kundenterminen und bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du übernimmst auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Serviceorientierung und Empathie helfen dir im Umgang mit Kunden. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch bei Routinetätigkeiten. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich für dich. Du bist flexibel und lernbereit, wenn es um neue Aufgaben geht. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft machen dich zum geschätzten Kollegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, flexible Teilzeit 15-25 Stunden wöchentlich, ideal für Studierende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, ein freundliches Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Versicherungs- und Finanzbranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu seriösen Arbeitgebern in Verden her.