Sekretariatshelfer (m/w/d) für Datteln – 16,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Datteln unterstützt du als Sekretariatshelfer ein Gesundheitszentrum bei den täglichen Büroaufgaben. Du arbeitest in einem empathischen Umfeld, das sich durch Teamgeist und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Die Position ist ideal für Personen, die neben der Büroarbeit auch den Kontakt zu Menschen schätzen und einen Einblick in den Gesundheitssektor erhalten möchten. Keine medizinischen Vorkenntnisse erforderlich.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Nebenjobs

Personalart: Sekretariatshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminverwaltung und -koordination, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Pflege von Patientendaten in der Praxissoftware, die Organisation des Dokumentenflusses sowie die Bestellungen von Büro- und Praxismaterial.

Zusätzlich unterstützt du bei der Begrüßung von Patienten am Empfang, hilfst bei der Vorbereitung von Patientenunterlagen, übernimmst einfache Abrechnungstätigkeiten, unterstützt bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, hilfst bei der Aktualisierung der Webseite mit aktuellen Informationen und Terminen und wirkst bei der Gestaltung des Wartebereichs mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Versorgung der Patienten mit Getränken.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein freundliches und empathisches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Diskretion und Sensibilität im Umgang mit Patientendaten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in die spezifischen Abläufe eines Gesundheitszentrums einzuarbeiten, ist wichtig.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten, Stressresistenz auch in hektischen Situationen mit hohem Patientenaufkommen, Multitasking-Fähigkeit bei gleichzeitigen Anforderungen von Telefon, Patienten und Ärzten, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel einzuspringen sowie Präzision und Sorgfalt bei der Dateneingabe und Dokumentation. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ist in diesem Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-20h/Woche), flexibel einteilbar, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr, auch Spätsprechstunden möglich (bis 20 Uhr), gelegentliche Samstagseinsätze (8-12 Uhr), langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 €/Stunde, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen in Datteln, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, umfassende Einarbeitung in alle relevanten Abläufe, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in den Gesundheitssektor zu erhalten sowie gute Chancen auf langfristige Beschäftigung.