Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d) für Oldenburg - 17,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeitungsassistenz in Oldenburg unterstützt du eine Bildungseinrichtung im öffentlichen Dienst bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Fachkräfte von Routinetätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer öffentlichen Einrichtung in zentraler Lage in Oldenburg. Das strukturierte Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Verwaltungsabläufe des öffentlichen Dienstes und des Bildungssektors.
Branche: Öffentlicher Dienst & Bildung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden, die Datenpflege in Verwaltungssystemen, die Vorbereitung von Standardschreiben und Bescheinigungen nach Vorlagen, die Mithilfe bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Ablage und Digitalisierung von Akten und Unterlagen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, übernimmst einfache Recherchen zu Bildungsthemen, unterstützt bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung von Statistiken für Bildungsberichte und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Akkreditierungsverfahren helfen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit. Erste Erfahrungen im Büro- oder Bildungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an Bildungsthemen ist wünschenswert.
Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung, kommunizierst freundlich und klar, arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte Grundhaltung aus. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, bist diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten und kannst verschiedene Anfragen priorisieren. Du hast ein Grundverständnis für Verwaltungsprozesse, verfügst über Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) oder Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Arbeit ist von Montag bis Freitag. Besonders geeignet für Studierende sozial- oder geisteswissenschaftlicher Fächer. Die Arbeitszeiten können teilweise an Vorlesungszeiten angepasst werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Spätdienste, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, kostenlose Getränke, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie Einblicke in die Verwaltung des öffentlichen Dienstes und des Bildungssektors. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit guten Chancen auf Verlängerung.
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