Officekraft in Karlsruhe – 18,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Karlsruhe unterstützt du ein innovatives Technologieunternehmen im administrativen Bereich. Du arbeitest in einem internationalen Team und hilfst dabei, Büroabläufe effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende des KIT oder der Hochschule Karlsruhe.

Branche: IT und Technologie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung für verschiedene Teams, die Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Berichte und assistierst bei Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch). Du wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Anforderungen:

Du befindest dich idealerweise im Studium oder verfügst über einen Schulabschluss. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift sind erforderlich. Affinität zu Technologie- und IT-Themen ist vorteilhaft. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz aus. Du hast eine kommunikative und offene Art im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Interkulturelle Kompetenz und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr. 15-25 Stunden pro Woche, gut mit einem Studium vereinbar. Home-Office-Optionen nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen geboten. Du erhältst Einblicke in innovative Projekte und internationale Zusammenarbeit. Die Vergütung liegt bei 18,90 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Das Unternehmen fördert Eigeninitiative und bietet ein dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen und dich weiterzuentwickeln.